概要
Excelの内容をSharePointのリストで作成する必要があり、Power Automateの「選択した行の項目をSharePointで作成」を試そうとしたのですが、そんな面倒なことをしなくても、SharePointの標準機能で作成できたのでメモ。
Excelのデータをテーブル化
Excelのデータをテーブル化していない場合、以下の手順でテーブル化します。
テーブルの領域を選択して、［ホーム］タブの［テーブルとして書式設定］から任意の書式を選択。
下図のダイアログが表示されるので、［先頭行をテーブルの見出しとして使用する］にチェックを入れて［OK］ボタンをクリック。
Excelデータがテーブル化されます。
テーブル名はデフォルトで「テーブル1」となるので、必要に応じて変更します。今回はこのまま使用。
SharePointの任意のドキュメントライブラリにアップロードして格納。
SharePointでリスト作成
［+新規］をクリックして［リスト］を選択。
［リストを作成］ダイアログが表示されるので、［Excelから］を選択。
先ほどアップロードしたExcelを選択して［次へ］クリック。
なお、事前にExcelをアップロードしないで、「ファイルをアップロードする」をクリックしてからも選択できるようです。その際は、「サイトのリソースファイル」フォルダにExcelファイルが格納されるもよう。
Excelのデータが読み込まれるので、内容に問題がなければ［次へ］をクリック。
列の種類も変更できるみたいです。
［名前］を入力して［作成］をクリック。
Excelのデータが反映されたSharePointのリストが作成されます。
超簡単ですね。
以前、200行以上のExcelデータをSharePointのリストに手動で何時間もかけてコピペした経験があるのですが、この機能だと数秒で終わります。
テーブルをSharePointリストにエクスポート
Excelに「テーブルをSharePointリストにエクスポート」という機能もありますね。以下手順です。
［テーブルデザインタブ］から［エクスポート］。
SharePointのアドレスと名前（リスト名）等を入力し［次へ］。
問題なければ［完了］。
ここで列の種類は変更できないようです。
実行され該当リストのURLが記載したダイアログが表示されます。
SharePointにリストがグリッドビューの編集状態で作成されます。
なんか、［項目］列の左に読み込み専用の列ができますね。
これも超簡単ですね。必要に応じて、使い分けていこうと思います。
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